Ochrana osobných údajov

ZÁSADY OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV A INFORMÁCIE O SPRACOVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV

Podľa čl. 13 a 14 nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len "GDPR") v spojení s § 19 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len "zákon č. 18/2018 Z. z."). (ďalej len "Zásady ochrany osobných údajov" alebo "Informácie")

Prevádzkovateľ

Prevádzkovateľ: TradeIn IT, s.r.o, Sídlo: Bartókova 2/D, 811 02 Bratislava, IČO: 47 844 710

V prípade otázok týkajúcich sa osobných údajov a GDPR nás môžete kontaktovať na vyššie uvedenej adrese alebo na e-mailovej adrese: dpo@aponea.com

Kontakt na zodpovednú osobu:

Prevádzkovateľ nemá povinnosť ustanoviť zodpovednú osobu (data protection officer – DPO).

II.

Účely spracovania a právne základy

Prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje zákonným spôsobom pre nasledujúce účely:

Účely spracúvania

Rozsah oprávnení

Spracovanie účtovných dokladov a vedenie účtovníctva

Článok 6 ods. 1 písm. c) všeobecného nariadenia o ochrane údajov. Osobitné právne predpisy: Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov, zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov, zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon č. 582/2004 Z. z. o miestnych daniach a miestnom poplatku za komunálne odpady a drobné stavebné odpady - potrebné na plnenie PRÁVNYCH POVINNOSTÍ správcu vyplývajúcich z vyššie uvedených právnych predpisov.

Nakladanie s právami dotknutej osoby podľa GDPR a zákona č. 18/2018 Z. z.

Článok 6 ods. 1 písm. c) všeobecného nariadenia o ochrane údajov. Osobitné právne predpisy: Zákon č. 18/2018 Z. z. a GDPR - nevyhnutné na plnenie PRÁVNYCH POVINNOSTÍ Prevádzkovateľa.

Zaznamenávanie bezpečnostných incidentov (porušenie ochrany údajov)

Vedenie zoznamu spoločníkov a konateľov, podnikovej agendy

Článok 6 ods. 1 písm. c) všeobecného nariadenia o ochrane údajov. Osobitné právne predpisy: Zákon č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) v znení neskorších predpisov; zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov - nevyhnutné na plnenie PRÁVNYCH POVINNOSTÍ Prevádzkovateľa.

Plnenie povinností súvisiacich so správou záznamov

Článok 6 ods. 1 písm. c) všeobecného nariadenia o ochrane údajov. Osobitné právne predpisy: Zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov - nevyhnutné na plnenie PRÁVNYCH POVINNOSTÍ správcu.

Registrácia na platforme

Článok 6, ods. 1 písmeno b) GDPR zmluvné a predzmluvné vzťahy. Údaje sú potrebné na vybavenie objednávky (poskytnutie plnenia zmluvy). Bez poskytnutia údajov nie je možné poskytovanie služieb.

Služby poskytovania rezervácií

Google Analytics - meranie návštevnosti webových stránok a demografických údajov návštevníkov

Článok 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia - OPRÁVNENÝ ZÁUJEM. Oprávneným záujmom je: meranie návštevnosti a demografie návštevníkov a používateľskej skúsenosti.

Správca značiek Google

Článok 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia -
OPRÁVNENÝ ZÁUJEM. Oprávneným záujmom je: optimalizácia webového sídla a samotnej aplikácie pre návštevníkov, aby bola intuitívna a poskytovala lepší používateľský zážitok.

Facebook pixel

Článok 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia - OPRÁVNENÝ ZÁUJEM. Oprávneným záujmom je: vykonávanie činností súvisiacich s marketingovými a remarketingovými aktivitami Prevádzkovateľa a merania ich výkonnosti.

Smart Look - monitorovanie vzorcov správania klientov na webovej lokalite

Článok 6, ods. 1. písmeno f) GDPR oprávnený záujem - Oprávneným záujmom je: optimalizácia webového sídla a samotnej aplikácie pre návštevníkov, aby bola proklientska a poskytovala lepší používateľský zážitok.

Referencie klientov

Článok 6, ods. 1. písmeno a) GDPR súhlas dotknutej osoby. Súhlas je udelený slobodne a dobrovoľne, dotknutá osoba ho môže kedykoľvek odvolať u prevádzkovateľa. Dotknutá osoba udelila dobrovoľne súhlas podľa článku 6 ods. 1. písmeno a) GDPR.

Zverejnenie fotografií

Zaznamenávanie kontaktov v Aponea.com

Článok 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia - OPRÁVNENÝ ZÁUJEM. Oprávneným záujmom je: realizácia a efektivita komunikácie s dodávateľmi a odberateľmi, resp. ich kontaktnými osobami.

Súbory cookie - optimalizácia webových stránok - základné súbory cookie

III.

Aké údaje spracúvame

Prevádzkovateľ pri svojich spracovateľských činnostiach spracúva bežné osobné údaje, a to najmä:

•

meno, priezvisko, bydlisko fyzickej osoby, resp. korešpondenčná adresa, , dátum narodenia, pohlavie, fotografia, telefónne číslo, núdzový kontakt (meno, priezvisko, vzťah k osobe a telefónne číslo)

•

kompletné registračné údaje o právnickej osobe vrátane osobných údajov fyzickej osoby zastupujúcej právnickú osobu, ako aj adresu miesta podnikania, ak ide o fyzickú osobu, ktorá je podnikateľom,

•

kontaktné telefónne číslo a adresa elektronickej pošty.

V prípade ak ste Poskytovateľovi služieb sprístupnili ďalšie Vaše osobné údaje (zdravotné komplikácie, zdravotné obmedzenia a iné citlivé údaje) a udelili ste mu súhlas na ich spracovanie, Poskytovateľ služieb môže o Vás tieto údaje spracúvať a archivovať ich aj priamo v Platforme . Pre získanie informácii o presnom rozsahu týchto osobných údajov je potrebné kontaktovať priamo Poskytovateľa služieb. Prevádzkovateľ je oprávnený vymazať z Platformy aj osobné údaje získané Poskytovateľom služieb.

IV.

Kategórie dotknutých osôb

Účely spracúvania

Kategórie dotknutých osôb

Spracovanie účtovných dokladov a vedenie účtovníctva

zamestnanci spoločnosti, zamestnanci dodávateľov tovaru a služieb, dodávatelia, odberatelia tovaru a služieb.

Vybavovanie uplatnených práv dotknutých osôb podľa nariadenia GDPR a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.

Fyzické osoby uplatňujúce svoje práva ako dotknuté osoby.

Zaznamenávanie bezpečnostných incidentov (porušenie ochrany údajov)

Fyzické osoby, ktoré oznámili bezpečnostný incident, fyzické osoby, ktoré riešili incident, fyzické osoby, ktoré sú pôvodcovia incidentu.

Vedenie zoznamu spoločníkov a konateľov, podnikovej agendy

spoločníci, konatelia, bývalí spoločníci, bývalí konatelia.

Plnenie povinností súvisiacich so správou záznamov

Fyzické osoby – odosielatelia a prijímatelia korešpondencie.

Registrácia na platforme

Klienti (B2B) - prevádzkovatelia (právnické/fyzické osoby) a ich zákazníci.

Služby poskytovania rezervácií

Klienti (B2B) - prevádzkovatelia (právnické/fyzické osoby) a ich zákazníci.

Služba Google Analytics

Návštevníci siete internet, ktorí navštívia web sídlo prevádzkovateľa a aplikáciu - Aponea.com.

Správca značiek Google

Návštevníci siete internet, ktorí navštívia web sídlo prevádzkovateľa a aplikáciu - Aponea.com.

Facebook Pixel

Návštevníci siete internet, ktorí navštívia web sídlo prevádzkovateľa a aplikáciu - Aponea.com.

Inteligentný vzhľad

Návštevníci siete internet, ktorí navštívia web sídlo prevádzkovateľa a aplikáciu - Aponea.com.

Referencie klientov

Zákazníci/klienti.

Zverejnenie fotografií

Zákazníci/klienti, ktorí udelili súhlas.

Zaznamenávanie kontaktov v Aponea.com

Zamestnanci klientov, štatutárni zástupcovia klientov, klienti - fyzické osoby.

Súbory cookie - optimalizácia webových stránok - základné súbory cookie

Návštevníci siete internet, ktorí navštívia fanúšikovskú stránku Aponea.com.

Obdobia uchovávania vašch údajov

Vaše osobné údaje uchovávame najviac dovtedy, kým je to potrebné na účely, na ktoré sa osobné údaje spracúvajú. Pri uchovávaní osobných údajov sa riadime osobitnými predpismi, ktoré nám stanovujú lehoty uloženia a/alebo základnými zásadami nariadenia GDPR ohľadom uchovávania a likvidácie osobných údajov. Osobné údaje spracúvané na základe Vášho súhlasu uchovávame vždy len po dobu, na akú ste nám súhlas poskytli.

Ak spracúvame Vaše osobné údaje na základe oprávneného záujmu, trvá spracúvanie po dobu, kedy trvá náš oprávnený záujem. Proti spracúvaniu Vašich osobných údajov, ktoré prebieha na základe právneho titulu oprávneného záujmu, môžete kedykoľvek podať námietku.

VI.

Zdroje spracovaných údajov

Osobné údaje, ktoré o Vás spracúvame, pochádzajú od Vás – od klientov, ktorí zverejňujú ponuky svojich služieb a osôb, ktoré na ponuky služieb reagujú. Údaje tiež získavame pri registrácii na našich webových stránkach a založení užívateľského účtu.

Údaje získavame aj zo sociálnych sietí - ak sa rozhodnete k našim Službám sa prihlásiť pomocou sociálnych sietí, napríklad Facebooku, poskytnete nám tým svoje osobné údaje a ďalšie informácie, ktoré sú dostupné z Vášho profilu (a ktoré sa s nami rozhodnete zdieľať).

VII.

Príjemcovia, alebo kategórie príjemcov údajov

Vaše osobné údaje nezdieľame, nepredávame, neprenášame či ináč nerozširujeme tretím stranám a nebude tak robiť ani v budúcnosti, pokiaľ to nevyžaduje zákon, pokiaľ sa to nepožaduje na účel zmluvy alebo pokiaľ nedáte výslovný súhlas, aby sa tak urobilo. Vaše osobné údaje poskytujeme iba v odôvodnených prípadoch a iba v nevyhnutnom rozsahu týmto kategóriám príjemcov:

•

subjektom v prípadoch, kedy nám právo alebo povinnosť poskytnutia Vašich osobných údajov ukladajú právne predpisy, alebo ak je to nutné na ochranu našich oprávnených záujmov (napr. orgánom činným v trestnom konaní, polícii, súdom, iným orgánom štátnej a verejnej správy, a pod.),

•

s partnerom, ktorého produkty alebo služby ste si prostredníctvom našej stránky zakúpili, a to výhradne preto, aby Vám tento partner mohol za daný tovar alebo služby vystaviť daňový doklad,

•

v závislosti na platobnej metódye, ktorou sa rozhodnete za objednané služby zaplatiť, v niektorých prípadoch zdieľame Vaše údaje s poskytovateľom tejto platobnej metódy.

Prevádzkovateľ poskytuje Vaše osobné údaje iba v nevyhnutnom rozsahu a výlučne príjemcom na základe právnych predpisov, alebo na základe zmluvy osobám - sprostredkovateľom, ktoré pre prevádzkovateľa a na základe jeho pokynov spracúvajú osobné údaje, a to najmä:

•

Spoločnosť Stripe, Inc.

•

Meta Platforms Ireland Limited (predtým Facebook Ireland Ltd.)

•

Google

VIII.

Prenos osobných údajov do tretích krajín

Prenos osobných údajov do tretích krajín Prevádzkovateľom sa neuskutočňuje čo však nebráni tomu, aby takýto prenos realizoval niektorý zo sprostredkovateľov za predpokladu, že je takýto prenos nevyhnutný, je daný právny základ prenosu a sú pri ňom dodržané všetky pravidlá ochrany osobných údajov.

IX.

Vaše práva

Právo na prístup

Máte právo požiadať o informácie o tom, aké osobné údaje o vás spracúvame, a získať ich kópiu. Ak o ne požiadate elektronicky, budú vám poskytnuté v bežne používanom elektronickom formáte, pokiaľ nepožiadate o iný.

Právo na opravu

Môžete požiadať o opravu, aktualizáciu alebo doplnenie nepresných, neúplných alebo neaktuálnych osobných údajov.

Právo na vymazanie

Môžete požiadať o vymazanie svojich údajov, ak už nie sú potrebné na účely, na ktoré boli zhromaždené. Žiadosti budú posúdené s ohľadom na všetky relevantné okolnosti; vymazaniu môžu brániť právne alebo regulačné povinnosti.

Právo na obmedzenie spracovania

V určitých prípadoch môžete požiadať o obmedzenie spracovania, napr. do overenia presnosti údajov alebo v prípadoch nezákonného spracovania.

Právo na prenosnosť údajov

Ak je spracovanie založené na súhlase a vykonáva sa automatizovanými prostriedkami, môžete získať svoje údaje v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a preniesť ich inému prevádzkovateľovi.

Právo namietať

Môžete namietať proti spracovaniu na základe oprávneného záujmu. Ak neexistujú presvedčivé oprávnené dôvody, spracovanie vašich údajov zastavíme. Námietky môžete vzniesť:

a) písomne na adresu správcu,

b) e-mailom na dpo@aponea.com.

Právo na odvolanie súhlasu

Ak je spracovanie založené na súhlase, môžete ho kedykoľvek odvolať:

a) písomne na adrese správcu,

b) e-mailom na privacy@aponea.com.

Správca vás informoval o vašom práve kedykoľvek odvolať súhlas (ak je spracovanie založené na súhlase) a o spôsobe, akým možno toto právo uplatniť.

Právo podať sťažnosť

ak sa chcete sťažovať na spôsob spracovania vašich údajov vrátane uplatnenia vyššie uvedených práv, môžete sa obrátiť na prevádzkovateľa. Všetky sťažnosti budú preskúmané. Ak nebudete spokojní, môžete sa obrátiť na dozorný orgán:

Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky,

Budova Park One,
Námestie 1. mája 18, 811 06 Bratislava,
Slovenská republika,

https://dataprotection.gov.sk.

Ak je spracúvanie založené na zmluve, poskytnutie osobných údajov je nevyhnutné na plnenie zmluvy (bez nich prevádzkovateľ nemôže zmluvu plniť). Ak je spracúvanie založené na zákonnej povinnosti, spracúvanie je nevyhnutné na splnenie zákonných povinností prevádzkovateľa. Ak je spracovanie založené na súhlase, údaje sa spracúvajú len v rozsahu udeleného súhlasu.

VII.

Automatizované rozhodovanie

Správca nevykonáva automatizované rozhodovanie ani profilovanie na účely uvedené v tomto dokumente. Žiadosti o uplatnenie práv dotknutej osoby sa vybavujú bezplatne.

Bratislava, 1. septembra 2025