Calendario y reservas

Todo lo que necesita para organizar su agenda y mantener las reservas bajo control.

Vistas inteligentes del calendario

Cambie fácilmente entre las vistas diaria, de 3 días, semanal o de equipo y gestione todas las citas y eventos en un espacio claro y organizado. Mantén el control de tu horario con vistas flexibles, al tiempo que mantienes citas, eventos, personal y salas en un calendario intuitivo.

Vistas de 1 día, 3 días y semana en un solo lugar
Gestión de citas y eventos de grupo
Calendario centralizado para todo el equipo
Visión de conjunto clara para evitar solapamientos o lagunas

Fácil reprogramación

Mueva, edite o ajuste sin esfuerzo las reservas entre el personal, y gestione servicios o recursos con facilidad. Ahorre tiempo, evite errores y mantenga su calendario en perfecto estado.

Reprogramar con arrastrar y soltar
Recordatorios automáticos para el personal y los clientes
Listas de espera para clases completas
Opción de sesiones de eventos recurrentes
Opción de sesiones de eventos recurrentes

Bloqueo horario y disponibilidad

Gestione fácilmente su disponibilidad y la de su equipo. Bloquee tiempo para descansos, reuniones internas o necesidades personales, y organice turnos para evitar dobles reservas y mantener la eficiencia de su equipo.

Bloquee el tiempo para descansos o tareas en equipo
Establecer la disponibilidad específica del personal
Evite las dobles reservas accidentales
Ajuste fácilmente los turnos y las horas de trabajo

Notificaciones automáticas

Minimice las ausencias con notificaciones inteligentes. Los clientes y el personal reciben actualizaciones instantáneas de las reservas nuevas, modificadas o canceladas, lo que garantiza que todos estén informados y cumplan los plazos.

Notificaciones por correo electrónico y push para los clientes
Alertas instantáneas de actualizaciones o cancelaciones
Minimice las ausencias mediante la automatización
Incluya detalles sobre el servicio, la ubicación y el personal

Calendario inteligente para su eficacia

Todo lo que necesita para organizar su agenda y mantener las reservas bajo control.

Programación centralizada

Todas las citas, el personal y los servicios se reúnen en un solo calendario. De este modo, todos los miembros del equipo pueden ver fácilmente lo que está previsto.

Reservar con facilidad

Se pueden crear nuevas citas o eventos con unos pocos clics y sin pasos complicados. Así se agiliza el trabajo diario y se garantiza la captura de todas las reservas.

Edición con arrastrar y soltar

Las reservas pueden ajustarse fácilmente arrastrándolas a una nueva hora o miembro del personal. Esta sencilla forma de editar ahorra tiempo y mantiene el calendario preciso con facilidad.

Eventos recurrentes

Los eventos que se repiten con regularidad sólo tienen que crearse una vez. Apoena genera la serie de eventos y los clientes pueden asegurarse sus horarios preferidos con antelación.

Planificación sin conflictos

El calendario ofrece una visión clara de todo el personal, las salas y los servicios. Al mostrar los solapamientos antes de que se produzcan, ayuda a evitar las reservas dobles .

Vales y descuentos

Fidelice a sus clientes con descuentos y vales personalizados diseñados para clientes nuevos y habituales.

Control de la capacidad de eventos

Cada evento puede tener un número máximo de participantes. Esto evita el exceso de reservas y facilita la gestión de la asistencia.

Listas de espera inteligentes

Cuando un evento está completo, los clientes pueden inscribirse en una lista de espera. Si se abre una plaza, se les avisa automáticamente, para que nunca pierdas asistentes potenciales.

Gestión de cancelaciones

Las cancelaciones se procesan directamente en el calendario con sólo unos clics. Esto mantiene el calendario actualizado en todo momento y reduce el riesgo de errores.