Kalender & Buchung

Alles, was Sie brauchen, um Ihren Zeitplan zu organisieren und die Buchungen unter Kontrolle zu halten.

Intelligente Kalenderansichten

Wechseln Sie mühelos zwischen Tages-, 3-Tages-, Wochen- oder Teamansichten und verwalten Sie alle Termine und Ereignisse in einem übersichtlichen Bereich. Behalten Sie mit flexiblen Ansichten die Kontrolle über Ihren Zeitplan, während Sie Termine, Ereignisse, Mitarbeiter und Räume in einem intuitiven Kalender verwalten.

1-Tages-, 3-Tages- und Wochenansicht an einem Ort
Verwalten Sie Termine und Gruppenveranstaltungen
Zentraler Kalender für das gesamte Team
Klare Übersicht zur Vermeidung von Überschneidungen oder Lücken

Einfache Neuplanung

Verschieben, bearbeiten oder passen Sie Buchungen mühelos für alle Mitarbeiter an, und verwalten Sie Dienste und Ressourcen mit Leichtigkeit. Sparen Sie Zeit, vermeiden Sie Fehler und halten Sie Ihren Kalender in perfekter Form.

Umplanen mit Drag & Drop
Automatisierte Erinnerungen für Mitarbeiter und Kunden
Wartelisten für ausgebuchte Kurse
Option für wiederkehrende Veranstaltungssitzungen
Option für wiederkehrende Veranstaltungssitzungen

Zeitblockierung und Verfügbarkeit

Verwalten Sie Ihre eigene Verfügbarkeit und die Ihres Teams mit Leichtigkeit. Blockieren Sie Zeit für Pausen, interne Besprechungen oder persönliche Bedürfnisse, und organisieren Sie Schichten, um Doppelbuchungen zu vermeiden und Ihr Team effizient zu halten.

Blockieren Sie Zeit für Pausen oder Teamaufgaben
Personalspezifische Verfügbarkeit einstellen
Verhindern Sie versehentliche Doppelbuchungen
Leichte Anpassung von Schichten und Arbeitszeiten

Automatisierte Benachrichtigungen

Minimieren Sie Nichterscheinen mit intelligenten Benachrichtigungen. Kunden und Mitarbeiter erhalten sofortige Updates zu neuen, geänderten oder stornierten Buchungen, damit alle informiert bleiben und den Zeitplan einhalten können.

E-Mail- und Push-Benachrichtigungen für Kunden
Sofortige Benachrichtigung bei Aktualisierungen oder Annullierungen
Minimierung von Nichterscheinen durch Automatisierung
Angaben zu Service, Standort und Personal

Intelligenter Kalender für Ihre Effizienz

Alles, was Sie brauchen, um Ihren Zeitplan zu organisieren und die Buchungen unter Kontrolle zu halten.

Zentralisierte Terminplanung

Alle Termine, Mitarbeiter und Dienstleistungen sind in einem Kalender zusammengefasst. Das macht es für jeden im Team einfach, zu sehen, was geplant ist.

Einfaches Buchen

Neue Termine oder Veranstaltungen können mit wenigen Klicks und ohne komplizierte Schritte erstellt werden. Das beschleunigt die tägliche Arbeit und stellt sicher, dass jede Buchung erfasst wird.

Drag & Drop-Bearbeitung

Buchungen können leicht angepasst werden, indem sie auf eine neue Zeit oder einen neuen Mitarbeiter gezogen werden. Diese einfache Art der Bearbeitung spart Zeit und sorgt dafür, dass der Kalender korrekt bleibt.

Wiederkehrende Ereignisse

Veranstaltungen, die sich regelmäßig wiederholen, müssen nur einmal angelegt werden. Apoena erstellt die Veranstaltungsreihe und die Kunden können sich ihre Wunschtermine im Voraus sichern.

Konfliktfreie Planung

Der Kalender gibt einen klaren Überblick über alle Mitarbeiter, Räume und Dienstleistungen. Er zeigt Überschneidungen an, bevor sie entstehen, und hilft so, Doppelbelegungen zu vermeiden.

Gutscheine & Rabatte

Binden Sie Ihre Kunden mit maßgeschneiderten Rabatten und Gutscheinen, die sich sowohl an neue als auch an wiederkehrende Kunden richten.

Kontrolle der Veranstaltungskapazität

Für jede Veranstaltung kann eine Höchstzahl von Teilnehmern festgelegt werden. Dies verhindert Überbuchungen und erleichtert die Verwaltung der Teilnehmerzahl.

Intelligente Wartelisten

Wenn eine Veranstaltung voll ist, können sich die Kunden auf eine Warteliste setzen lassen. Wenn ein Platz frei wird, werden sie automatisch benachrichtigt, sodass Sie keine potenziellen Teilnehmer verlieren.

Behandlung von Annullierungen

Stornierungen werden mit wenigen Klicks direkt im Kalender bearbeitet. So bleibt der Terminplan immer aktuell und das Risiko von Fehlern wird reduziert.