Kalendář & rezervace

Vše, co potřebujete k organizaci svého rozvrhu a kontrole rezervací.

Chytrá zobrazení kalendáře

Snadno přepínejte mezi denním, třídenním, týdenním nebo týmovým zobrazením a spravujte všechny schůzky a události v jednom přehledném a uspořádaném prostoru. Mějte svůj rozvrh pod kontrolou díky flexibilním zobrazením a zároveň mějte schůzky, události, zaměstnance a místnosti v jednom intuitivním kalendáři.

Zobrazení 1 dne, 3 dnů a týdne na jednom místě
Správa schůzek i skupinových událostí
Centralizovaný kalendář pro celý tým
Jasný přehled, aby se zabránilo překrývání nebo mezerám

Snadné přeplánování

Snadno přesouvejte, upravujte nebo upravujte rezervace napříč zaměstnanci a snadno spravujte služby nebo zdroje. Šetřete čas, vyhněte se chybám a udržujte svůj kalendář v perfektní kondici.

Změna plánu přetažením
Automatické upomínky pro zaměstnance a zákazníky
Čekací listiny pro plně obsazené třídy
Možnost opakovaných relací událostí
Možnost opakovaných relací událostí

Blokování času a dostupnost

Snadno spravujte dostupnost svou i svého týmu. Blokujte čas na přestávky, interní schůzky nebo osobní potřeby a organizujte směny, abyste zabránili dvojímu obsazení a udrželi efektivitu svého týmu.

Blokování času na přestávky nebo týmové úkoly
Nastavení dostupnosti pro konkrétní zaměstnance
Předcházení náhodným dvojitým rezervacím
Snadné nastavení směn a pracovní doby

Automatizovaná oznámení

Minimalizujte počet nedostavení se na schůzku pomocí chytrých upozornění. Klienti a zaměstnanci dostávají okamžité aktualizace o nových, změněných nebo zrušených rezervacích, což zajišťuje, že všichni zůstávají informováni a dodržují plán.

E-mailová a push oznámení pro klienty
Okamžitá upozornění na aktualizace nebo zrušení
Minimalizujte počet neúčastí díky automatizaci
Uveďte údaje o službě, místě a personálu

Chytrý kalendář pro vaši efektivitu

Vše, co potřebujete k organizaci svého rozvrhu a kontrole rezervací.

Centralizované plánování

Všechny schůzky, personál a služby jsou shromážděny v jednom kalendáři. Každý člen týmu tak snadno zjistí, co je naplánováno.

Snadná rezervace

Nové schůzky nebo události lze vytvořit několika kliknutími bez složitých kroků. To urychluje každodenní práci a zajišťuje zachycení každé rezervace.

Úpravy přetažením

Rezervace lze snadno upravit přetažením na nový čas nebo pracovníka. Tento jednoduchý způsob úprav šetří čas a snadno udržuje přesnost kalendáře.

Opakující se události

Události, které se pravidelně opakují, stačí vytvořit pouze jednou. Apoena vygeneruje sérii událostí a klienti si mohou předem zajistit preferované časy.

Bezkonfliktní plánování

Kalendář poskytuje jasný přehled o všech zaměstnancích, místnostech a službách. Díky tomu, že zobrazuje překrývající se termíny dříve, než k nim dojde, pomáhá předcházet dvojím rezervacím.

Poukázky a slevy

Budujte si věrnost pomocí slev a poukázek na míru, které jsou určeny jak pro nové, tak pro vracející se zákazníky.

Řízení kapacity události

Každá akce může mít stanovený maximální počet účastníků. Tím se zabrání přeplnění a usnadní se správa účasti.

Chytré čekací seznamy

Pokud je akce plná, mohou se klienti zapsat na čekací listinu. Pokud se uvolní místo, jsou automaticky informováni, takže nikdy nepřijdete o potenciální účast.

Zpracování storna

Zrušení rezervace se zpracovává přímo v kalendáři několika kliknutími. Díky tomu je rozvrh vždy aktuální a snižuje se riziko chyb.