Kalendár a rezervácie

Všetko, čo potrebujete na organizáciu svojho rozvrhu a kontrolu nad rezerváciami.

Inteligentné zobrazenia kalendára

Ľahko prepínajte medzi denným, trojdňovým, týždenným alebo tímovým zobrazením a spravujte všetky stretnutia a udalosti v jednom prehľadnom a organizovanom priestore. Majte svoj rozvrh pod kontrolou vďaka flexibilným zobrazeniam a zároveň majte schôdzky, udalosti, zamestnancov a miestnosti v jednom intuitívnom kalendári.

Zobrazenie 1 dňa, 3 dní a týždňa na jednom mieste
Správa stretnutí a skupinových udalostí
Centralizovaný kalendár pre celý tím
Jasný prehľad, aby sa zabránilo prekrývaniu alebo medzerám

Jednoduché preplánovanie

Bez námahy presúvajte, upravujte alebo upravujte rezervácie medzi zamestnancami a ľahko spravujte služby alebo zdroje. Ušetrite čas, vyhnite sa chybám a udržujte svoj kalendár v dokonalej kondícii.

Zmena harmonogramu pomocou funkcie drag & drop
Automatické pripomenutia pre zamestnancov a zákazníkov
Zoznamy čakateľov pre plne obsadené triedy
Možnosť opakujúcich sa relácií
Možnosť opakujúcich sa relácií

Blokovanie času a dostupnosť

Ľahko spravujte svoju vlastnú dostupnosť a dostupnosť svojho tímu. Blokujte čas na prestávky, interné stretnutia alebo osobné potreby a organizujte zmeny, aby ste zabránili dvojitým rezerváciám a udržali efektivitu svojho tímu.

Blokovanie času na prestávky alebo tímové úlohy
Nastavenie dostupnosti pre konkrétnych zamestnancov
Predchádzanie náhodným dvojitým rezerváciám
Jednoduché nastavenie zmien a pracovného času

Automatizované oznámenia

Minimalizujte neúčasť na konferencii pomocou inteligentných upozornení. Klienti a zamestnanci dostanú okamžité aktualizácie o nových, zmenených alebo zrušených rezerváciách, vďaka čomu budú všetci informovaní a budú dodržiavať plán.

E-mailové a push oznámenia pre klientov
Okamžité upozornenia na aktualizácie alebo zrušenie
Minimalizujte počet neuskutočnených návštev prostredníctvom automatizácie
Uveďte údaje o službe, mieste a zamestnancoch

Inteligentný kalendár pre vašu efektivitu

Všetko, čo potrebujete na organizáciu svojho rozvrhu a kontrolu nad rezerváciami.

Centralizované plánovanie

Všetky stretnutia, zamestnanci a služby sú zhromaždené v jednom kalendári. Každý člen tímu tak ľahko zistí, čo je naplánované.

Jednoduchá rezervácia

Nové stretnutia alebo udalosti môžete vytvoriť niekoľkými kliknutiami bez zložitých krokov. To urýchľuje každodennú prácu a zabezpečuje zachytenie každej rezervácie.

Úpravy ťahaním a presúvaním

Rezervácie môžete ľahko upraviť ich pretiahnutím na nový čas alebo zamestnanca. Tento jednoduchý spôsob úprav šetrí čas a ľahko udržiava presnosť kalendára.

Opakujúce sa udalosti

Udalosti, ktoré sa pravidelne opakujú, stačí vytvoriť len raz. Apoena vygeneruje sériu udalostí a klienti si môžu vopred zabezpečiť preferované časy.

Plánovanie bez konfliktov

Kalendár poskytuje jasný prehľad o všetkých zamestnancoch, miestnostiach a službách. Tým, že zobrazuje prekrývajúce sa termíny skôr, ako k nim dôjde, pomáha predchádzať dvojitým rezerváciám .

Kupóny a zľavy

Budujte si lojalitu pomocou prispôsobených zliav a poukážok určených pre nových aj opakujúcich sa zákazníkov.

Kontrola kapacity podujatia

Každá udalosť môže mať stanovený maximálny počet účastníkov. Tým sa zabráni nadmernej rezervácii a uľahčí sa správa účasti.

Inteligentné čakacie zoznamy

Ak je podujatie obsadené, klienti sa môžu pridať na zoznam čakateľov. Ak sa uvoľní miesto, budú automaticky informovaní, takže nikdy neprídete o potenciálnu účasť.

Spracovanie zrušenia

Zrušenie rezervácie sa spracuje priamo v kalendári niekoľkými kliknutiami. Vďaka tomu je rozvrh vždy aktuálny a znižuje sa riziko chýb.